Immer die passende Lösung
Mit den verschiedenen wiko Versionen haben Sie immer die richtige Lösung für Ihr Unternehmen. wiko wächst mit Ihrem Unternehmen und Ihren Bedürfnissen – von kleiner Unternehmung bis großem Konzern.
Die wiko Versionen im Überblick
Die passende Version für jede Größe
wiko START Basis
Für kleine Unternehmen.
wiko START Pro
Für kleine und mittlere Unternehmen.
wiko WEB
Für mittlere und große Unternehmen.
Hinterlegen von allgemeinen Informationen und Vorlagen zu Ihrem Unternehmen, Mitarbeitern, Kunden und Ihrer wiko Lösung.
- Grundeinstellungen
Schnelle Erfassung von Zeiten und Leistungen auf Projekte sowie nicht abrechenbare Gemeinkosten.
- Leistungserfassung
Arbeitszeiten können konform EuGH-Gesetzgebung verlässlich, objektiv sowie leicht zugänglich erfasst werden.
- Zeiterfassung
Alle Informationen zu Kunden und Kontakten mit direkter Verknüpfung zu Projekten und weiteren wiko Funktionen.
- CRM
Koordinieren Sie Ihr Team und weisen Sie Aufgaben und Termine zu. Mit dem Aufgabendesktop können Sie immer den aktuellen Stand verfolgen.
- Aufgaben
Erstellen Sie Angebote zu Ihren Projekten. Hierbei können Sie sowohl HOAI-basierte als auch individuelle Positionen einfügen.
- Angebote
Projekte sind das Kernelement von wiko. Hier laufen alle Informationen zusammen. Sie haben immer den Überblick zum aktuellen Stand und allen anhängigen Informationen.
- Projekte
wiko beinhaltet die HOAI zur Honorarberechnung für die einzelnen Leistungsbereiche. Die formal und rechnerisch korrekt ermittelten Honorare werden flexibel in die Projekt- und damit Auftragsstruktur übergeben.
- HOAI
Planen Sie Ihre wichtigen Ressourcen schnell und intuitiv und behalten Sie aus verschiedenen Perspektiven die Auslastung im Blick.
- Personalplanung
Verwalten und Kalkulieren Sie die Leistungen Ihrer Fremdleister schnell und werten Sie diese in Ihrem Controlling aus.
- Subunternehmer
Nutzen Sie die Potentiale im Nachtragsmanagement und generieren Sie zusätzliche Erträge.
- Nachträge
Mit dem wiko Dokumenten- und Prozessmanagement-System erweitern Sie klassische DMS-Funktionen um eine voll integrierte Prozesseinbindung. Vereinfachen Sie Ihre internen Abläufe und die Steuerung auf Dokumentenebene.
- DPMS
Die digitale Planung, Genehmigung und Verwaltung von Urlaubsansprüchen erleichtert die Administration und hilft bei der Planung.
- Urlaubsplanung
Mit wiko erfassen Sie Ihre Reisekostenbelege und -abrechnungen und verringern Ihren Administrationsaufwand im Genehmigungsprozess.
- Reisekosten
Mit der Unterteilung des wiko Projektes in beliebig viele Aufträge bilden Sie Teil- und Stufenbeauftragungen einfach in der Rechnungsstellung ab.
- Aufträge
Welche Innenumsätze und Intercompanyleistungen brauchen Sie für die Konsolidierung? wiko MIA liefert Ihnen die Antwort auf Knopfdruck. Für das Gesamtprojekt sehen Sie so das konsolidierte Ergebnis.
- Intercompany
Bei internationalen Projekten und mehreren Währungen können Sie in unterschiedlichen Leit-, Umrechungs- und Auftragswährungen arbeiten.
- Mehrwährung
Erstellen Sie Ihre Rechnungen zentral und einheitlich. Sie haben so immer den Überblick über Ihre Forderungen und Zahlungseingänge. Sie können direkt Abschlags-, Teil- oder Schlussrechnungen erstellen. Sowohl auf Nachweis-, Pauschalleistunden oder Sicherheitseinbehalte.
- Rechnungen
Erstellen Sie Ihre Rechnungen zentral und einheitlich im Format XRechnung. Hiermit erfüllen Sie bereits jetzt die Anforderungen and die elektronische Rechnungsstellung an öffentliche Auftraggeber.
- XRechnung
Erfassen Sie mit wiko Ihre Eingangsrechnungen und verteilen Sie die Aufwände verursachungsgerecht auf Ihr Planungsprojekt.
- Eingangsrechnungen
Mit der Rechnungsplanung erhalten Sie einen Überblick zu Ihrer Liquidität und können diese in die Zukunft projizieren. So steuern Sie Ihren nachhaltigen Erfolg.
- Rechnungsplanung
Nutzen Sie Ihre Daten um diese zu Informationen zusammenzustellen. Die umfangreichen Auswertungen in wiko geben Ihnen einen akkuraten und aktuellen Überblick als Basis für Ihre Entscheidungen.
- Auswertungen
Mit dem Datenimport können Sie bereits vorhandene Daten direkt und sicher in wiko einspielen.
- Datenimport
Mit unseren offenen Schnittstellen ermöglichen wir eine reibungslose Integration von wiko in Ihren Gesamtprozess. So können projektrelevante Informationen einfach mit wiko ausgetauscht werden. Sei es eine vorhandene Zeitwirtschaft, Baukostencontrolling oder Ihre Finanzbuchhaltung.
- Schnittstellen
Als vorgelagertes System zur Finanzbuchhaltung ermöglicht wiko ein durchgreifendes GoBD konformes Arbeiten.
- GoBD
Die digitale Stempeluhr ermöglicht die rechtssichere Umsetzung des EuGH-Urteils zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung. Zusätzlich verbessert die direkte Leistungserfassung und Kontaktdatenbank vor Ort die Genauigkeit und die Produktivität. Die mobile APP ist auch offline nutzbar mit Synchronisation in Echtzeit.
- Mobile APP
- Zeichenerklärung